1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Η εταιρεία με την επωνυμία «ΠΟΛΥΜΕΡΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», η οποία εδρεύει στα Βασιλικά Θεσσαλονίκης, επί του 23ου χλμ. Θεσσαλονίκης – Πολυγύρου, με Α.Φ.Μ.: 998071345 και Αρ.Γ.Ε.ΜΗ.: 059140804000, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected] και τηλέφωνο: +30 23960 22082, (εφεξής η «Εταιρεία»), ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται μέσω των φορμών επικοινωνίας της ιστοσελίδας της.
Για κάθε ζήτημα που αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε με την Εταιρεία στα στοιχεία επικοινωνίας που αναγράφονται ανωτέρω.
2. Γενικές πληροφορίες
Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλετε μέσω των φορμών της ιστοσελίδας αποκλειστικά για την αξιολόγηση και διαχείριση του εκάστοτε αιτήματός σας, την επικοινωνία μαζί σας και, όπου απαιτείται, για τη λήψη μέτρων πριν από σύναψη σύμβασης ή για τη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις της.
Η παροχή των πεδίων που σημειώνονται ως υποχρεωτικά είναι αναγκαία για την υποβολή και διαχείριση του αιτήματός σας. Αν δεν τα συμπληρώσετε, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η εξυπηρέτησή σας.
Αποδέκτες των δεδομένων μπορεί να είναι, κατά περίπτωση, εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας, συνεργάτες πληροφορικής /φιλοξενίας ιστοσελίδας, πάροχοι email /τεχνικής υποστήριξης και, όπου απαιτείται, επαγγελματικοί σύμβουλοι ή αρμόδιες αρχές. Οι αποδέκτες λαμβάνουν μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα.
Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται εκτός ΕΟΧ, εκτός εάν αυτό απαιτείται λόγω χρήσης παρόχων τεχνολογικών υπηρεσιών, οπότε η διαβίβαση θα γίνεται με τις κατάλληλες εγγυήσεις του ΓΚΠΔ.
Διατηρείτε τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας, όπου εφαρμόζονται, καθώς και δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
3. Φόρμα «Γίνε συνεργάτης»
Συλλεγόμενα δεδομένα
Στη φόρμα αυτή συλλέγονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όπως επωνυμία επιχείρησης, υπεύθυνος επικοινωνίας, ΑΦΜ, ΔΟΥ, τύπος επιχείρησης, διεύθυνση, ΤΚ, πόλη, χώρα, email, τηλέφωνο και ό,τι περιλαμβάνεται στο εκάστοτε μήνυμα της επικοινωνίας.
Σκοπός επεξεργασίας
Η επεξεργασία γίνεται για:
- Την αξιολόγηση αιτήματος έναρξης συνεργασίας.
- Την επικοινωνία με την ενδιαφερόμενη επιχείρηση.
- Την τήρηση αρχείου επιχειρηματικής επικοινωνίας.
Νομική βάση
Η επεξεργασία ερείδεται:
- Στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, όταν είναι αναγκαία για τη λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου.
- Στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, όταν είναι αναγκαία για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας και ιδίως για την αξιολόγηση αιτημάτων επιχειρηματικής συνεργασίας.
Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται για έως 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία, εκτός αν στο μεταξύ συναφθεί συνεργασία, οπότε θα τηρηθούν για όσο απαιτείται στο πλαίσιο της συμβατικής σχέσης και της ισχύουσας νομοθεσίας.
4. Φόρμα «Γίνε προμηθευτής»
Συλλεγόμενα δεδομένα
Στη φόρμα αυτή συλλέγονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όπως επωνυμία επιχείρησης, υπεύθυνος επικοινωνίας, email, τηλέφωνο και ό,τι περιλαμβάνεται στο εκάστοτε μήνυμα της επικοινωνίας.
Σκοπός επεξεργασίας
Η επεξεργασία γίνεται για:
- Την αξιολόγηση πρότασης προμήθειας προϊόντων ή υπηρεσιών.
- Την επικοινωνία με τον υποψήφιο προμηθευτή.
- Την τήρηση αρχείου επιχειρηματικής επικοινωνίας.
Νομική βάση
Η επεξεργασία ερείδεται:
- Στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, όταν είναι αναγκαία για τη λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου.
- Στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, όταν είναι αναγκαία για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας και ιδίως για την αξιολόγηση προτάσεων συνεργασίας και την οργάνωση της εφοδιαστικής και εμπορικής της λειτουργίας.
Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται για έως 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία, εκτός αν στο μεταξύ συναφθεί συνεργασία, οπότε θα τηρηθούν για όσο απαιτείται στο πλαίσιο της συμβατικής σχέσης και της ισχύουσας
5. Φόρμα «Θέσεις εργασίας»
Συλλεγόμενα δεδομένα
Στη φόρμα αυτή συλλέγονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όπως όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο, θέση ενδιαφέροντος, καθώς και κάθε πληροφορία που περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σημείωμα ή σε άλλα συνοδευτικά έγγραφα που υποβάλλετε.
Σκοπός επεξεργασίας
Η επεξεργασία γίνεται για:
- Την αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας για συγκεκριμένη ή μελλοντική θέση εργασίας.
- Την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τη διαδικασία επιλογής προσωπικού.
- Την τήρηση αρχείου υποψηφίων για την κάλυψη αναγκών στελέχωσης της Εταιρείας.
Νομική βάση
Η επεξεργασία ερείδεται:
- Στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, όταν είναι αναγκαία για τη λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου.
- Στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ, εφόσον παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για τη διατήρηση του βιογραφικού σας και για την εξέταση της υποψηφιότητάς σας και για μελλοντικές θέσεις εργασίας.
Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρόνο είναι αναγκαίος για την αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας και, σε περίπτωση που συγκατατεθείτε ειδικώς προς τούτο, για έως 24 μήνες από την υποβολή τους, προκειμένου να εξεταστείτε και για μελλοντικές θέσεις εργασίας.
Εάν δεν παρασχεθεί σχετική συγκατάθεση, τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο απαιτείται για την ολοκλήρωση της εκάστοτε διαδικασίας επιλογής και για την αντιμετώπιση τυχόν νομικών αξιώσεων.
6. Φόρμα «Σας ακούμε»
Συλλεγόμενα δεδομένα
Στη φόρμα αυτή συλλέγονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όπως όνομα, επώνυμο, επωνυμία επιχείρησης, ιδιότητα, ΑΦΜ, πόλη, χώρα, email, τηλέφωνο, στοιχεία σχετικά με προϊόν ή υπηρεσία, καθώς και κάθε πληροφορία που περιλαμβάνεται στο μήνυμά σας.
Σκοπός επεξεργασίας
Η επεξεργασία γίνεται για:
- Τη διαχείριση σχολίων, παραπόνων, αναφορών και λοιπών αιτημάτων επικοινωνίας.
- Την επικοινωνία με τον αποστολέα για τη διερεύνηση και επίλυση του ζητήματος.
- Την τήρηση αρχείου επικοινωνίας και την υποστήριξη της βελτίωσης των παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών.
Νομική βάση
Η επεξεργασία ερείδεται:
- Στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, όταν το αίτημα του υποκειμένου συνδέεται με τη λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης ή με την εκτέλεση υφιστάμενης συμβατικής σχέσης.
- Στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ, όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για τη συμμόρφωση της Εταιρείας με έννομη υποχρέωσή της.
- Στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας και ιδίως για την ορθή διαχείριση αιτημάτων, σχολίων και παραπόνων και για τη βελτίωση των διαδικασιών εξυπηρέτησης.
Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρόνο είναι αναγκαίος για τη διαχείριση και ολοκλήρωση του αιτήματός σας και, σε κάθε περίπτωση, για χρονικό διάστημα έως 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία, εκτός εάν συντρέχει λόγος τήρησής τους για μεγαλύτερο διάστημα λόγω νομικής υποχρέωσης ή θεμελίωσης, άσκησης ή υποστήριξης νομικών αξιώσεων.